Amertarva adalah layanan Learning Management System (LMS) yang dioperasikan dan dikelola oleh PT Amerta Digital Creativindo (“Amertarva”, “kami”). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana data pribadi diproses ketika siswa, guru, administrator sekolah, dan kontak pelanggan menggunakan ekosistem LMS Amertarva, alasan pemrosesannya, pihak-pihak yang dapat menerima data, masa penyimpanan, serta pilihan dan hak hukum yang dimiliki oleh pengguna.

Peran masing-masing pihak untuk setiap kategori data akan mengikuti perjanjian layanan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pembelajaran, pengguna dapat menghubungi pihak sekolah secara langsung atau menghubungi tim privasi Amertarva melalui kontak pada bagian 11.

Data yang diproses bergantung pada modul atau fitur yang diaktifkan oleh sekolah serta informasi yang dimasukkan oleh pihak sekolah atau pengguna. Kategori data tersebut mencakup:

Kami memperoleh dan mengumpulkan data pribadi melalui tiga kanal utama:

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan semata-mata sejauh diperlukan untuk tujuan-tujuan berikut:

Data pembelajaran hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang berdasarkan prinsip pembatasan akses ketat:

Data juga dapat diungkapkan apabila secara tegas diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau diperlukan untuk menanggapi penetapan resmi dari aparat penegak hukum yang sah. Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan periklanan atau komersial di luar ketentuan ini.

Data disimpan pada infrastruktur teknologi yang digunakan untuk mengoperasikan LMS Amertarva.

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, selama masa aktif layanan sekolah, pemenuhan kewajiban hukum pengarsipan pendidikan, dan penyelesaian sengketa.

Setelah masa retensi berakhir, data pribadi akan dihapus secara permanen atau dimusnahkan dengan aman, kecuali penyimpanan lebih lanjut diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku. Mekanisme ekspor dan penghapusan data ketika kerja sama sekolah berakhir mengikuti ketentuan perjanjian layanan.

LMS Amertarva dapat menggunakan cookie atau teknologi penyimpanan sesi lokal (local storage / session storage) yang mutlak diperlukan untuk menjaga sesi login pengguna, keamanan autentikasi, dan kelancaran fungsi inti aplikasi.

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang wajar serta proporsional guna menjaga kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data pribadi pengguna, termasuk melalui pengaturan otorisasi berbasis peran (RBAC), transmisi aman dengan enkripsi, dan pemeliharaan keamanan sistem. Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang dapat dijamin bebas secara mutlak dari segala risiko siber.

Sebagai subjek data, Anda (dan orang tua/wali bagi siswa anak) memiliki sejumlah hak yang dijamin oleh peraturan perundang-undangan pelindungan data pribadi:

Untuk pertanyaan, permintaan pelaksanaan hak subjek data, atau penyampaian pengaduan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi saluran resmi kami:

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu apabila terdapat pengembangan layanan LMS, perubahan alur pemrosesan data, atau penyesuaian regulasi hukum yang berlaku.

Versi terbaru akan senantiasa dipublikasikan pada halaman LMS ini beserta tanggal pembaruan resminya. Jika perubahan yang dilakukan bersifat substansial atau berdampak penting pada hak pengguna, kami akan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu melalui notifikasi pada aplikasi LMS atau korespondensi resmi kepada pihak sekolah.